Top.Mail.Ru
PnL-отчет для бизнеса: что такое и как его составлять
PnL-отчет

Чтобы принимать эффективные бизнес-решения на основе точных данных, нужно регулярно заполнять PnL-отчет. О том, что это такое и как его разработать мы расскажем в нашей подробной статье. Читайте и применяйте. 

Что такое PnL-отчет 

Отчет PnL (Profit and Loss) — это документ, который отображает финансовую информацию о прибыли и убытках компании за определенный период времени.

Отчет PnL является важным инструментом для оценки финансовой эффективности компании и помогает ее руководству принимать решения, направленные на увеличение прибыли и сокращение расходов.

Эти отчеты составляются еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Как рассчитать PnL по формуле

Основная формула отчета о прибылях и убытках:

PnL = все деньги, которые получила компания за отчётный период — расходы за тот же период. 

Почему  PnL-отчет необходим для бизнеса 

Есть несколько причин, по которым вы должны вести учет доходов и расходов

  • PnL покажет вам с каких товаров или услуг вы зарабатываете больше всего, а какие – невыгодны.  
  • PnL-отчет дает информацию о чистой прибыли или убытке. Вы узнаете о том, насколько ваш бизнес жизнеспособен и где вам нужно увеличить или наоборот уменьшить расходы. 
  • Profit and Loss может помочь вам понять эффективно ли вы управляете расходами. Сравнивая  текущие показатели с показателями за предыдущий период, вы можете увидеть, растут ли какие-то отдельные расходы быстрее, чем ожидалось. Например, если доходы выросли на 30% по сравнению с предыдущим месяцем, однако расходы на сырье для бизнеса выросли на 80%, вы точно захотите выяснить, почему это произошло.
  • А еще – этот отчет полезен для контроля налоговых деклараций. 

Важные составляющие PnL-отчета

В зависимости от того, каким бизнесом вы занимаетесь, в отчет о доходах и расходах могут входить разные компоненты. Расскажем о типичных составных частях PnL.  

  • Выручка – деньги, полученные от продажи товаров и услуг. 
  • Валовая прибыль – чистый доход за вычетом стоимости проданных товаров.
  • Себестоимость – стоимость затрат компании на производство и реализацию продукции.
  • Операционные расходы – административные, общие и коммерческие расходы, связанные с ведением бизнеса в течение определенного периода времени. Сюда могут быть включены расходы на аренду, заработную плату, коммунальные услуги, канцелярские товары и любые косвенные расходы, необходимые для ведения бизнеса. 
  • Амортизация – перенос по частям стоимости главных средств производства на себестоимость продукции (в силу их материального износа или морального устаревания).
  • Операционная прибыль – прибыли до вычета налогов, амортизации, процентов. 
  • Чистая прибыль – это общая сумма, полученная после вычета всех расходов.

Как составить PnL-отчет 

Есть два самых способа сделать отчет о прибыли и убытках. 

Одноэтапный метод

Чаще всего его используют в сфере услуг и малого предпринимательства.

Формула для расчета прибыли одношаговым методом:

чистая прибыль = выручка — (расходы + убытки)

Допустим, вы делаете кухни на заказ. Ваша выручка за отчетный период составил 2 000 000,а сумма расходов и убытков составит 1 500 000, то по формуле, чистая прибыль составит 500 000 руб.  

pnl-отчет

Одноэтапный отчет не дает разбивки расходов по отделам или расчетов валовой прибыли.

Многоэтапный метод

Многоэтапный отчет о прибылях и убытках отделяет операционные доходы и операционные расходы от других доходов и расходов, чтобы понять рентабельность основной работы.

Разберем на примере. Допустим, у вас магазин женских аксессуаров.  Чтобы составить  PnL-отчет, вам придется совершить вот такие расчеты. 

Этап 1: Узнайте валовую прибыль

Формула для подсчета: 
Валовая прибыль = выручка — себестоимость проданных товаров 

pnl-отчет

Допустим, за отчетный период ваша выручка равна 5 000 000 руб, а себестоимость проданных товаров составляет 2 000 000 руб, то валовая прибыль будет равняться 5000000 — 2000000 = 3000000 руб. 

Этап 2: Узнайте операционный доход


Формула для подсчета: 

операционный доход = валовая прибыль — операционные расходы

pnl-отчет

Допустим ваши коммерческие расходы составили в этот отчетный период 600 000 (реклама и роляти, к примеру) и административные расходы (персонал, оборудование) обошлись вам в 405000. Итого, общие операционные расходы составили 1005000. Если валовая прибыль, которую мы посчитали в первом этапе, составила 3000000 руб, то операционный доход составляет:  3000000-1005000=1995000 руб.

Этап 3: Узнайте чистую прибыль


Формула для подсчета: 

чистая прибыль = операционный доход + (прочие доходы — прочие расходы)

На последнем этапе мы должны узнать, какова чистая прибыль за отчетный период. У нас есть операционных доход 1995000 руб. И мы должны посчитать остальные доходы/расходы. Допустим, у нас есть доход от сдачи в аренду полок в магазине другим предпринимателям и расходы на выплату штрафа от налоговой, и чай/кофе для сотрудников: 120500 руб.  Вставляем в формулу:1995000 + (100000 — 120500)=1974500 руб. 

Именно такую чистую прибыль в итоге получаем.  

Хотим отметить, что цифры взяты только в качестве примера для расчета. С реальностью они никак не связаны. 

Также необходимо помнить, что нужно добавить в PnL-отчет абсолютно все расходы и доходы, их нужно фиксировать и замерять постоянно. Иначе анализ будет неполным. 

На этом пока все. Благодаря PnL-отчетам вы сможете узнать эффективно ли вы управляете расходами и насколько вообще прибылен ваш бизнес.  

А если вы хотите, чтобы мы помогли с продвижением вашей компании, то свяжитесь с нами. Заполните форму ниже, наш менеджер свяжется с вами и предложит наилучшее  решение. 

Мы предлагаем профессиональную консультацию бесплатно

Узнайте как вам увеличить прибыль, где эффективней рекламироваться и какие для этого нужны рекламные бюджеты уже сегодня!

Или звоните: +7 (919) 145-12-90
  • Дадим обратную связь по вашему маркетингу
  • Дадим рекомендации где лучше рекламироваться
  • Озвучим рекламные бюджеты и KPI
  • Предложим самое эффективное решение
  • Составим для вас персональное КП
  • Дадим обратную связь по вашему маркетингу
  • Дадим рекомендации где лучше рекламироваться
  • Озвучим рекламные бюджеты и KPI
  • Предложим самое эффективное решение
  • Составим для вас персональное КП

Как связаться

Меню

Мы используем файлы cookie для анализа событий на нашем сайте. Продолжая просмотр сайта, вы принимаете условия использования

Казаков про маркетинг

Что будем искать? Например,Контекстная реклама